Cryoserver - bezpieczna archiwizacja poczty elektronicznej

Pełna historia korespondencji w jednym miejscu

W biznesie głównym kanałem komunikacji jest poczta e-mail. Każdego dnia wymieniamy dziesiątki wiadomości, w których znajdują się nie tylko informacje biznesowe, ale i wrażliwe dane, które podlegają szczególnej ochronie. Mnogość wiadomości sprawia, że e-maile od lat są dominującym wektorem ataku. Jednak phishing i spam to nie jedyne zagrożenia, z którymi przychodzi nam się mierzyć. Jak zabezpieczyć wiadomości e-mail? Jak szybko wyszukiwać archiwalne wiadomości? Poznaj system Cryoserver - rozwiązanie do archiwizacji poczty dostępne jako sprzęt, software, virtual i cloud.

Nie ma wątpliwości, że skrzynka e-mail jest obecnie podstawowym narzędziem codziennej pracy, ponad 75% firmowych informacji wymieniamy właśnie za pomocą wiadomości e-mail. Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej i coraz większą mobilnością pracowników zabezpieczenie i archiwizacja wiadomości staje się coraz trudniejszym zadaniem. Jak często nie możesz odnaleźć ważnego maila? Albo nastąpiła awaria serwera, a backup zawiódł? Dla większości działów IT zarządzanie pocztą elektroniczną jest kłopotliwe i czasochłonne.

Bezpieczne przechowywanie wiadomości, utrzymanie serwisów pocztowych, czy odnajdywanie zaginionych wiadomości, gdy użytkownicy korzystają z różnych klientów pocztowych potrafi spędzać sen z powiek. Twoją codzienną pracę ułatwi Cryoserver, system, który współpracuje z każdym serwerem pocztowym (Exchange, O365, Gmail, Postfix, Zimbra, Lotus, Qmail czy Kerio). Cryoserver to nie tylko nowoczesny system archiwizacji poczty, ale i szybkie wyszukiwanie, ochrona danych i szyfrowanie wiadomości.

Cryoserver - narzędzie do archiwizacji poczty

Co wyróżnia Cryoserver od konkurencyjnych rozwiązań? Cryoserver automatycznie archiwizuje wszystkie wiadomości e-mail w czasie rzeczywistym. Zapewnia bezpieczne przechowywanie poczty i dostęp z urządzeń mobilnych. Z Cryoserver zoptymalizujesz procesy związane z zarządzaniem pocztą. Cryoserver to solidne i niezawodne rozwiązanie, które spełnia wymogi dot. ochrony danych i prywatności (RODO).

To doskonałe narzędzie zarówno dla niewielkich przedsiębiorstw, jak i korporacji, dzięki deduplikacji i kompresji danych oszczędnie korzysta z przestrzeni dyskowej. Cryoserver wykorzystuje istniejącą infrastrukturę, stąd jego utrzymanie jest łatwe i niedrogie. Cryoserver ma najniższy całkowity koszt posiadania (TCO wg Gartnera) wśród rozwiązań klasy enterprise. Intuicyjna obsługa nie wymaga przeszkolenia pracowników, a łatwa instalacja przekłada się na krótki czas wdrożenia. Wystarczy 1 dzień, abyś mógł zacząć korzystać z Cryoserver w swojej firmie.

Cryoserver - archiwizacja poczty elektronicznej dla firm, którą pokochają pracownicy

Cryoserver znacząco przyspiesza przepływ wiadomości w firmie, przetwarza i archiwizuje nawet 200 wiadomości e-mail na sekundę. Co więcej, Cryoserver pozwala archiwizować wiadomości z różnych źródeł (w tym komunikatorów internetowych jak Teams, Slack) i przechowuje je w oddzielnym repozytorium niż wiadomości e-mail.

Dotychczasową korespondencję e-mail możesz załadować do Cryoserver, to narzędzie deduplikuje i kompresuje e-maile, więc miejsce zajmowane przez stare wiadomości e-mail w Cryoserver jest często znacznie mniejsze. Cryoserver zazwyczaj zmniejsza zużycie pamięci masowej o 30-40%. Większość pracowników ucieszy intuicyjny interfejs w języku polskim. Pracownicy otrzymują samodzielny dostęp do swoich zarchiwizowanych wiadomości. Cryoserver to łatwe i szybkie wyszukiwanie wiadomości (w temacie, w treści, w załącznikach) niezależnie od wielkości archiwum.

Łukasz Kucharski

Komentarz specjalisty:

Każdego dnia wymieniamy dziesiątki e-maili, pandemia koronawirusa i przejście wielu pracowników na pracę zdalną dobitnie pokazało, że od sprawnej i niezawodnej komunikacji e-mail często zależy funkcjonowanie całej firmy. Dlatego tak ważne jest zastosowanie dobrego, sprawdzonego rozwiązania do długookresowej archiwizacji poczty elektronicznej, które pozwoli na lepsze wykorzystanie informacji.

Takim rozwiązaniem jest Cryoserver, który zapewnia błyskawiczną archiwizację wiadomości, a przede wszystkim spełnia standardy bezpieczeństwa i normy RODO (produkt certyfikowany ISO 27001). Zaletą Cryoserver jest to, że działa z każdym serwerem pocztowym. Pozwala na import archiwalnych danych, szybkie odzyskiwanie i wyszukiwanie wiadomości. Dzięki Cryoserver pełna historia całej firmy jest dostępna w jednym miejscu, kopie wiadomości są gromadzone automatycznie, więc zyskasz pewność, że żaden e-mail nie zaginie.

Wiadomości e-mail od lat są dominującym wektorem ataku, dzięki szerokiej funkcjonalności Cryoserver otrzymasz potwierdzenie autentyczności każdej wiadomości. W przypadku skutecznego ataku Cryoserver umożliwia prowadzenie informatyki śledczej. Ponadto z Cryoserver możesz szczegółowo monitorować sposób wykorzystania poczty (w zgodzie z przepisami RODO).

Cryoserver błyskawicznie wdrożysz w swojej firmie, jego niskie koszty utrzymania, skalowalność i wydajność to wymierna oszczędność czasu nie tylko działu IT, ale każdego pracownika.