Wdrożenie systemu DLP (Data Loss Prevention) pozwala organizacji zwiększyć kontrolę nad przepływem informacji i ograniczyć ryzyko utraty poufnych danych. Dotyczy to zarówno dokumentacji klientów, danych osobowych, informacji finansowych, jak i wewnętrznych zasobów przedsiębiorstwa.
Rozwiązania DLP umożliwiają definiowanie polityk bezpieczeństwa, monitorowanie operacji na danych oraz reagowanie na próby ich nieautoryzowanego kopiowania lub przesyłania. W VIDA pomagamy dobrać technologie odpowiadające wymaganiom infrastruktury IT, liczbie stanowisk i specyfice działalności firmy.
Pendrive, dysk zewnętrzny czy inne urządzenie podłączane do komputera może stać się źródłem wycieku informacji lub zagrożenia dla firmowej infrastruktury. Całkowita blokada portów USB nie zawsze jest jednak możliwa ze względu na potrzeby pracowników.
Systemy kontroli urządzeń pozwalają zarządzać uprawnieniami, określać zasady korzystania z nośników i ograniczać kopiowanie danych. Administrator może stosować polityki dla wybranych użytkowników, urządzeń lub grup komputerów, zachowując równowagę między bezpieczeństwem a ciągłością pracy.
W ofercie VIDA znajdują się rozwiązania przeznaczone do ochrony danych oraz kontroli urządzeń końcowych, w tym DeviceLock, Safetica i Axence nVision DataGuard.
Dobór odpowiedniego produktu powinien uwzględniać nie tylko cenę licencji, ale również zakres monitorowania danych, możliwości blokowania operacji, raportowanie zdarzeń, centralne zarządzanie oraz integrację z istniejącym środowiskiem IT.
W przypadku firm potrzebujących przede wszystkim kontroli nośników zewnętrznych wymagania mogą być inne niż w organizacjach poszukujących rozbudowanej ochrony informacji w wielu kanałach komunikacji.
Skuteczność ochrony danych zależy nie tylko od wybranego oprogramowania, ale także od właściwie przygotowanych zasad jego działania. Przed wdrożeniem warto określić, jakie informacje wymagają szczególnej ochrony, kto powinien mieć do nich dostęp i które operacje należy monitorować lub blokować.
Istotnym etapem jest przygotowanie polityk bezpieczeństwa, konfiguracja uprawnień oraz przetestowanie reguł na wybranej grupie stanowisk. Pozwala to ograniczyć fałszywe alarmy i uniknąć sytuacji, w której zabezpieczenia utrudniają realizację codziennych obowiązków.
System DLP może stanowić ważny element technicznych środków ochrony danych osobowych oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Ułatwia kontrolowanie operacji na plikach, identyfikowanie niepożądanych działań i dokumentowanie zdarzeń związanych z dostępem do informacji.
Samo wdrożenie DLP nie oznacza automatycznej zgodności z RODO, ale odpowiednio skonfigurowane rozwiązanie może wspierać realizację wewnętrznych polityk bezpieczeństwa i ograniczanie ryzyka incydentów.
Planujesz zakup systemu DLP, wdrożenie kontroli USB lub rozbudowę istniejących zabezpieczeń? Skontaktuj się z zespołem VIDA i przedstaw wymagania swojej organizacji.
Pomożemy porównać dostępne rozwiązania, określić potrzebny zakres funkcjonalności i dobrać odpowiedni model licencjonowania. Przygotowanie oferty warto rozpocząć od analizy liczby urządzeń, wykorzystywanych systemów oraz oczekiwanego poziomu kontroli danych.
Zapytaj o rozwiązanie DLP dopasowane do Twojej infrastruktury IT i uzyskaj indywidualną wycenę.
Wyciek informacji będących w posiadaniu organizacji, niezależnie od tego, czy spowodowany umyślnym, czy też niezamierzonym działaniem, nie jest sprawą przyjemną. W szczególności zaś dla administratora tych danych. Dlatego też, postępując zgodnie z zasadą „lepiej zapobiegać, niż leczyć”, warto zawczasu rozważyć zasadność stosowania kolejnej z warstw ochrony środowiska IT, jaką jest rozwiązanie do ochrony przed wyciekiem informacji, zwane w skrócie DLP (Data Leak/Leakage/Loss Protection/Prevention). Za decyzją o wdrożeniu takiego rozwiązania mogą przemawiać zarówno aspekty natury biznesowej (ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa), jak i prawnej (ochrona danych osobowych, RODO). Rozważając biznesowe aspekty stosowania systemu DLP nie sposób nie wspomnieć o dużo szerszym, niż tylko finansowe, zakresie ewentualnych strat, na które narażony jest przedsiębiorca, a mam tutaj na myśli choćby utratę wizerunku, czy też zaufania do firmy lub dostarczanej przez nią marki. Ich następstwa mogą być brzemienne w skutkach. Niezależnie od tego, wybierając rozwiązanie dla siebie zwykle polecam zwrócić uwagę na kilka istotnych funkcji i właściwości cechujących dobre rozwiązanie klasy DLP, takich jak: elastyczność pod względem wyboru sposobu instalacji, współpraca z Active Directory,umiejętność wykrywania danych wrażliwych w ruchu sieciowym, obsługa wielu formatów plików, umiejętność ograniczania zapisywania danych na nośniki zewnętrzne na podstawie klasyfikacji i wag plików, a także blokowanie zapisu na nośnikach zewnętrznych w ogóle oraz transparentność w działaniu, monitorowanie, w tym wykrywanie i blokowanie danych i urządzeń końcowych w czasie rzeczywistym.
