Regularny backup to najskuteczniejsza ochrona przed utratą bądź zniszczeniem danych. Wprowadzenie systemu backupu powinno być niezależne od wielkości firmy, tym bardziej że większość współczesnych rozwiązań nie wymaga zatrudnienia specjalisty z tego zakresu i jest doskonale dostosowana do potrzeb konkretnej organizacji. Wykonanie backupu staje się coraz prostsze, tak więc wymówki, że tworzenie kopii zapasowych jest skomplikowane i czasochłonne można włożyć między bajki.
Obecnie dane są cenniejsze niż ropa i złoto, dlatego powinieneś zrobić wszystko, aby w przypadku ich uszkodzenia lub utraty z łatwością je odtworzyć.
- Sprawdź, czy Twoja kopia zapasowa działa! – regularnie sprawdzaj, czy Twoja kopia zapasowa rzeczywiście działa. Niestety wciąż zdarzają się przypadki, gdzie utworzonej kopii zapasowej nie sposób uruchomić.
- Jedna kopia to za mało – na wszelki wypadek stwórz dwie, a nawet trzy kopie zapasowe. Najlepiej, aby jedna kopia znajdowała się na samym urządzeniu, druga na zewnętrznym nośniku, a trzecia w chmurze (cloud backup).
- Inna lokalizacja – kopie bezpieczeństwa powinny znajdować się w innej lokalizacji niż siedziba firmy. Takie działanie zabezpiecza nas w przypadku takich zdarzeń losowych jak pożar, powódź czy kradzież.
- Kompleksowe podejście – wybierz jedno narzędzie, które zapewni wszechstronną ochronę Twoich zasobów. Każdy produkt ma swoją mechanikę, a podczas awarii liczy się czas! Lepiej przywrócić wszystko wedle jednego klucza niż gorączkowo szukać instrukcji poszczególnych narzędzi backupu.
- Centralne zarządzanie – dzięki temu z jednego miejsca będziesz mógł zarządzać wszystkimi kopiami zapasowymi, urządzeniami i użytkownikami, a w przypadku awarii zdalnie przywrócisz kopię zapasową swoich danych.
- Zdalny dostęp – obecnie użytkownicy oczekują stałego dostępu do danych, bez względu na to, czy znajdują się w biurze, w domu, czy podróży służbowej. Dlatego dobre rozwiązanie powinno umożliwiać szyfrowany dostęp online i udostępnianie danych.
- Wsparcie producenta – support to jeden z najważniejszych elementów dobrego backupu. Wsparcie techniczne w ojczystym języku jest nieocenione podczas tak stresującego zdarzenia, jak utrata danych. Materiały w języku polskim, szkolenia produktowe i webinaria zapewnią nam dobre przygotowanie na wypadek konieczności przywrócenia danych.
Pamiętaj!
O przygotowaniu procedury tworzenia kopii zapasowych i polityki bezpieczeństwa, w której uwzględnisz sposób reakcji na wypadek utraty danych.
