Monitoruj pracę swoich pracowników, także tych pracujących zdalnie
Wielu pracodawców zastanawia się, czy może wprowadzić monitoring pracowników, wątpliwości nasilają się zwłaszcza w przypadku kontroli poczty elektronicznej. Zgodnie z postanowieniami kodeksu pracy pracodawca może wprowadzić monitoring poczty elektronicznej pracownika, w sytuacji, gdy jest to niezbędne w jego ocenie do zapewnienia organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Jednak taka kontrola nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika (art. 223 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
Sprawdzanie komputera pracownika - czy to legalne?
Zgodnie z art. 222 §7 kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o monitorowaniu jego pracy w sposób przyjęty w zakładzie pracy. Taką informację pracownik powinien otrzymać nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem monitoringu. Pamiętaj! Zgodnie z prawem pracownik musi zostać poinformowany, w jakim celu pracodawca zamierza stosować monitoring, poznać jego zakres oraz sposób zastosowania.
Praca zdalna? Z monitoringiem Axence Twoi pracownicy będą równie wydajni, jak w biurze
Po miesiącach pracy zdalnej spowodowanej epidemią koronawirusa wielu pracowników na stałe zaczęło pracować z domu. Często jednak zdarza się, że pracownicy zdalni mają kłopot z organizacją pracy i znalezieniem motywacji. Świetnym narzędziem, które pomoże efektywnie zarządzać czasem i eliminuje negatywne zjawiska jest oprogramowanie marki Axence, w szczególności moduł SmartTime.
Axence nVision moduł SmartTime - popraw jakość pracy i zwiększ efektywność swoich pracowników
Nadzorowanie pracy nigdy nie było tak proste! Z modułem SmartTime dokładnie prześledzisz aktywność poszczególnych użytkowników. Z łatwością ocenisz, które aspekty pracy są najbardziej czasochłonne i zidentyfikujesz obszary, które wymagają poprawy. Za sprawą tego wielofunkcyjnego narzędzia efektywność Twoich pracowników przełoży się na wymierne liczby, które otrzymasz w formie czytelnego raportu. Jakie informacje otrzymasz dzięki modułowi SmartTime? Zyskasz wiedzę o codziennej aktywności swoich pracowników w wybranym przedziale czasowym. Dowiesz się, z jakich stron i aplikacji korzystają Twoi pracownicy w czasie pracy.
Co więcej, moduł SmartTime umożliwia nadawanie stronom internetowym i aplikacjom statusy: produktywna/neutralna/nieproduktywna. A menedżer może zdefiniować minimalny próg produktywności (czas spędzony w aplikacjach produktywnych) i maksymalny próg nieproduktywności. Tak w łatwy sposób zweryfikujesz pracę swoich pracowników. Ponadto otrzymujesz podgląd używanych aplikacji oraz podgląd zrzutu ekranu wybranego użytkownika.
