Zwiększenie cyberbezpieczeństwa organizacji
Ostatnie zmiany prawa pracy w zakresie uprawnienia do możliwości pracy zdalnej pracowników mogły stać się dla Twojej organizacji wyzwaniem. Pojawiło się zagadnienie, jak skutecznie raportować efektywność pracowników podczas służbowych obowiązków pełnionych w domowych biurach?
Wraz z możliwością zdalnej współpracy, pracownik łączy się z zasobami organizacji z zewnętrznej sieci bezprzewodowej, czyli domowego Wi-Fi. Może również podróżować i łączyć się z dowolnego miejsca na świecie. Z takimi rozwiązaniami pracy zdalnej wiążą się pewne wyzwania i zagrożenia dla cyberbezpieczeństwa organizacji.
Jak zwiększyć cyberbezpieczeństwo Twojej organizacji? Raportowanie efektywności pracowników oraz możliwa monitorowania i kontrolowania czynności służbowych jest odpowiedzią na stawiane wyzwanie, przed którym stoi wiele organizacji.
Praca zdalna a kontrola pracownika
Zarządzając organizacją zatrudniającą pracowników, chcesz mieć pewność, że nałożone obowiązki na współpracowników są wykonywane z należytą starannością. Stawiasz na efektywność pracy Twoich pracowników. Chcesz poprawić ich produktywność i jakość wypełnianych obowiązków służbowych.
Przy zarządzaniu organizacją, ważne powinno być dla Ciebie nie — poszukiwanie uchybień w wykonywanej pracy, a możliwość monitoringu wejść i wyjść, czasu pracy, logowania i przeglądania stron przez pracowników. Pozwala to na monitoring tego, co dzieje się wewnątrz organizacji oraz przepływu informacji, danych i zasobów. Głównym założeniem kontroli pracy pracowników jest aspekt monitorowania aktywności poprzez definiowanie zakresu zbieranych danych, rejestrowaniu czasu pracy — uwzględniając wykorzystanie aplikacji i odwiedzanych stron.
Atutem rozwiązania do monitoringu przepływu pracy pracowników jest rozbudowany moduł raportowania Axence nVision Users. Dostęp do niego ma nie tylko pracodawca, ale również pracownicy. Możliwość obserwowania ich własnych aktywności wpływa na samodyscyplinę pracowników, którzy obserwując postępy, mogą zacząć dbać o poprawę swojej produktywności.
Monitoring i kontrola pracownika
Skuteczne zarządzanie Twoją infrastrukturą sieci zapewni Ci 6 kompleksowych modułów Axence nVision.
Network to pełen monitoring sieci. Wykrywa anomalie i zwiększa bezpieczeństwo firmy.
Users pozwala na zmniejszenia ryzyka wejścia przez pracowników na niebezpieczną stronę www. Dzięki temu modułowi możesz blokować niedozwolone treści, a także kontrolować liczbę wydruków.
Inventory — dzięki modułowi zespół IT zautomatyzuje inwentaryzacje komputerów. Pozwala na łatwe zarządzanie zasobami IT w Twojej organizacji.
Dataguard jest niezbędny w kontroli dostępu do danych. Z jego pomocą unikniesz wycieku danych i ochronisz dane przed niepowołanym dostępem.
Helpdesk to intuicyjna pomoc techniczna.
SmartTime — zwiększa efektywność pracowników. Monitoruje, z jakich stron internetowych korzystają Twoi pracownicy.
Wielofunkcyjne zastosowanie rozwiązania Axence da Ci możliwość oceny aspektów pracy, które są czasochłonne dla Twoich pracowników, a tym samym zdefiniujesz obszary, które wymagają poprawy.
Jak poinformować pracownika o monitoringu przepływu pracy?
Stosowanie monitorowania pracy w formie monitoringu:
- poczty służbowej,
- odwiedzin stron internetowych,
- rozmów telefonicznych i SMSów,
- urządzeń biurowych — drukarek, ksero,
wymaga spełnienia przez pracodawcę odpowiednich warunków.
Wymogi stawiane pracodawcy są identyczne, jak w przypadku stosowania monitoringu wizyjnego. Jeśli zarządzasz organizacją do Twoich obowiązków, jako pracodawcy, należy obowiązek informacyjny, czyli przekazanie pracownikom informacji o celach, zakresie i sposobie stosowania monitoringu w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub w formie obwieszczenia.
Monitoring w zakładzie pracy, czyli tam, gdzie świadczona jest praca również za pośrednictwem urządzeń i narzędzi online jest możliwe wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Pracodawca ma obowiązek informacyjny względem pracowników wskazany w regulaminie pracy. Powinno wskazać się cel, zakres i sposób zastosowania monitoringu. Nie później niż 2 tygodnie przed uruchomieniem takiego monitoringu, dopuszczając do pracy pracownika, pracodawca zobowiązany jest do przekazania pracownikowi na piśmie informacji w zakresie celu i sposobie zastosowania monitoringu pracownikowi.
Od pracodawcy również wymaga się oznaczenie pomieszczeń i monitorowanego urządzenia w sposób widoczny i czytelny. Powinno to następować za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych. Pracodawca zobowiązany jest do oznakowania przestrzeni nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.
Powyższe zagadnienia bezpośrednio wskazane są w art. 22 (2) Kodeksu pracy, czyli w zagadnieniu prawa pracy dotyczącym monitoringu w zakładzie pracy.
Axence nVision do monitoringu pracowników
Monitoruj swoją sieć organizacji i kontroluj przepływ pracy pracowników oraz zasobów w jednym narzędziu. Axence nVision pozwala na kompleksowe zarządzanie zasobami IT.
Wybierz efektywne zarządzanie zasobami IT
